Felveszi ügyvédi és könyvelő irodáknak

Az iroda, ami sosem hagy ki egy megkeresést

Konzultáció-foglalás és lemondás-kezelés 0-24-ben, magyar nyelven, igény esetén angolul és németül is. Ügyvédi irodáknak, könyvelőknek, könyvvizsgálóknak és üzleti tanácsadóknak.

Önálló demó ehhez a verzumhoz hamarosan érkezik

Ügyvéd dokumentumot ír alá az irodájában
0-24 elérhető
MINTA -- MAI FOGLALÁSOK
09:00 Első konzultációFoglalva
11:00 Szerződés-egyeztetésFoglalva
13:30 CégalapításLemondva
15:00 Könyvelési tanácsadásFoglalva

Illusztráció -- a valós foglalásaid az irodai felületen listában és naptárban bármikor elérhetők.

Hogyan működik egy hívás

A hívástól az időpont-naptárig

Nem csak "felveszi a telefont" -- pontosan úgy foglal időpontot, mintha egy felkészült recepciós venné fel, akkor is, ha épp tárgyaláson vagy.

01

Felveszi a hívást, azonnal

Akkor is, ha épp tárgyaláson vagy ügyfélnél vagy, vagy este/hétvégén hívnak -- egyszerre több hívást is fogad, egy sem vész el.

02

Megkérdezi, milyen ügyben keresik

A hívó az iroda saját, semleges szolgáltatás-kategóriái közül választ (pl. első konzultáció, szerződés-egyeztetés, cégalapítás, könyvelési tanácsadás) -- a rendszer nem kérdez rá az ügy vagy eset részleteire, sem érzékeny pénzügyi adatra.

03

Rögzíti az időpontot a naptárban

A beépített naptárba foglal, és azonnal visszaigazolja az ügyfélnek a dátumot és időpontot -- nem kell utólag egyeztetni.

04

Kezeli a lemondást

Ha egy ügyfél lemondja az időpontját, a rendszer rögzíti, és a felszabaduló időpont azonnal látszik a naptárban -- ha új időpontot szeretne, azt is a hívás során le tudja foglalni.

05

Mindent egy helyen látsz

Az irodai felületen listában és naptárban is látod a foglalásokat és a lemondásokat, akkor is, ha épp tárgyaláson vagy.

Így hangzik egy hívás

Így zajlik egy konzultáció-foglalás a Felveszivel

Előbb olvasd el, hogyan zajlik egy tipikus hívás -- önálló demó hamarosan érkezik ehhez a verzumhoz, addig is próbáld ki élőben egy díjmentes felmérő hívásban, ugyanazzal a technológiával.

Illusztratív minta-beszélgetés, kitalált iroda-névvel -- nem egy konkrét ügyfél valós hívása.

Minta: "Egyetemvárosi Ügyvédi Iroda"

Jó napot, itt az Egyetemvárosi Ügyvédi Iroda automata hangasszisztense fogadja a hívást. Az adatait az Egyetemvárosi Ügyvédi Iroda az ügyintézéshez kezeli, részletek a felveszi.hu oldalon. Időpontot szeretne foglalni, vagy inkább kérdése van?
Időpontot szeretnék, szerződés-egyeztetésre.
Rendben. Van olyan nap, ami Önnek jobban megfelelne, vagy minél hamarabb szeretné?
Jövő hét eleje jó lenne.
Kérhetek egy nevet és egy telefonszámot?
Farkas Bence, 06 30 111 25 01.
Jövő hétfőn 10:00-kor van szabad időpont szerződés-egyeztetésre, ez megfelel?
Igen, jó lesz.
Visszaolvasom: Farkas Bence, hétfő 10:00, szerződés-egyeztetés. Jól hallottam?
Igen, pontosan.
Köszönjük, az időpontot rögzítettük, várjuk hétfőn!

Miben más, mint egy hangbot

Nem áll meg az időpont felvételénél

A legtöbb hangasszisztens-megoldás itt fejezi be a munkát. A Felveszi ide kezdi.

Egy sima hangbot

  • Felveszi a hívást, és átadja neked -- a többi a te dolgod marad, még tárgyalás közben is.
  • Nem foglal önállóan konkrét időpontot a naptáradba.
  • Egy lemondás elveszik a hívás végén, nincs nyomás rajta.

A Felveszi rendszer

  • Nemcsak felveszi az időpontkérést -- vissza is olvassa, hogy biztosan jól rögzítette.
  • Közvetlenül a naptáradba foglal, azonnali visszaigazolással.
  • A lemondást is kezeli, a felszabaduló időpont azonnal látszik.
  • Semleges szolgáltatás-kategóriákkal dolgozik, nem kérdez rá az ügy részleteire.

Így működik a háttérben

Így néz ki az irodai felület

Nem csak a hívást mutatjuk meg -- azt is, hova fut be a foglalás, és mit lát belőle a csapatod.

Minta adatok, nem valós ügyfelek/időpontok.

Felveszi iroda-felület: foglalások lista-nézetben, minta-adatokkal
Foglalás-lista
Felveszi iroda-felület: napi naptár-nézet, minta-adatokkal
Naptár-nézet

ROI kalkulátor

Mennyit ér nálad egy elveszett hívás?

Állítsd be a saját számaidat, és nézd meg, mennyi bevétel csúszik el havonta a nem fogadott hívásokon.

15
15%
30 e Ft
Becsült elveszett bevétel havonta303 000 Ft
A Felveszi havidíja50 000 Ft-tól

Konzervatív becslés: azzal számolunk, hogy a nem fogadott hívások fele valóban elveszett konzultáció (a másik fele visszahív vagy máshogy elér). Képlet: napi hívás × 30 nap × nem fogadott arány × 0,5 × egy konzultáció értéke.

Árak

Átlátható havidíj, egyedi felméréssel

A felmérő hívás után pontosítjuk az ajánlatot a te hívásmennyiségedre szabva, az irányárak alábbiak.

Felveszi rendszer -- iroda-csomag

50 000 Ft-tól / hó

+ 250 000 Ft-tól egyszeri telepítési díj

Egyedi felmérés alapján, a te hívásmennyiségedre szabva

  • Bejövő hívások 0-24 fogadása
  • Konzultáció-foglalás és lemondás-kezelés
  • Választható hang: női vagy férfi, stílus az irodád arculatához igazítva
  • Emberi átkapcsolás bármikor

Az árak irányárak, a Felveszi csapata kalibrálja a végleges összegeket az ügyfél-egyeztetések alapján.

Bizalom

Adatkezelés, amit átlátsz

GDPR-megfelelő adatkezelés. A foglalási és elérhetőségi adatokat a jogszabályi előírásoknak megfelelően kezeljük.
AI Act átláthatóság. A hívó egyértelműen tudja, hogy AI-asszisztenssel beszél.
Emberi átkapcsolás bármikor. Ha a hívó vagy a helyzet úgy kívánja, a rendszer bármikor átadhatja a hívást egy élő munkatársnak.

A rendszer tudatosan NEM kérdez rá az ügy vagy eset részleteire, sem érzékeny pénzügyi adatra -- csak semleges szolgáltatás-kategóriák és időpont-egyeztetés zajlik telefonon. A részletes adatkezelési feltételeket az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza.

GYIK -- ügyvédi és könyvelő irodáknak

Amit egy iroda-tulajdonos kérdezne

Csak ügyvédi irodáknak való, vagy könyvelőknek/tanácsadóknak is?+

Bármilyen szolgáltató irodának jó lehet, ahol sok a bejövő hívás: ügyvédi iroda, könyvelő, könyvvizsgáló, üzleti tanácsadó. Az ügyvédi iroda csak a leggyakoribb példa, a rendszer a te szolgáltatásaidhoz igazodik.

Rákérdez a rendszer az ügy vagy eset részleteire?+

Nem. A hívó csak a te saját, semleges szolgáltatás-kategóriáid közül választ (pl. első konzultáció, szerződés-egyeztetés), a rendszer nem kér és nem rögzít ügy- vagy eset-részletet, sem érzékeny pénzügyi adatot -- ez tudatos tervezési döntés, hogy ne érintsen bizalmassági kérdéseket.

Mi történik, ha épp tárgyaláson vagy ügyfélnél vagyok, amikor csörög a telefon?+

A Felveszi felveszi helyetted, és rögzíti a konzultáció-igényt, amíg te a jelenlévő ügyféllel foglalkozol -- nem kell megszakítanod a munkát.

Mi történik, ha egy ügyfél le akarja mondani vagy át akarja tenni az időpontját?+

A rendszer kezeli a lemondást, és a felszabaduló időpontot azonnal láthatóvá teszi a naptárban -- ha új időpontot szeretne, azt is a hívás során le tudja foglalni.

Hogyan kapom meg az új konzultáció-kéréseket?+

Az irodai felületen listában és naptárban is látod a foglalásokat és a lemondásokat, akkor is, ha épp tárgyaláson vagy.

Külföldi ügyfelekkel is tud kommunikálni?+

Alapból natív magyar nyelven dolgozik, igény esetén angolul és németül is felkészítjük.

Mi történik csúcsidőben, ha sok hívás jön egyszerre?+

Egyszerre több hívást is fogad, így csúcsidőben sem szalad el senki hívása, és akkor is felveszi, ha épp tárgyaláson vagy.

Kezdjük egy hívással

Díjmentes felmérő hívás, ahol a virtuális asszisztensünk általános kérdéseket tesz fel az irodádról. Nincs kötelezettség, és rögtön hallod is, hogyan hangzik a rendszer élőben.

← Vissza a Felveszi teljes rendszeréhez

Egy gyors ellenőrzés a hívás előtt

Ez megvédi a rendszert az automatizált visszaélésektől. Csak egy pillanat, utána indul a hívás.